Administración de contratos de los Proyectos de Vivienda bajo el Programa sección 8

La Autoridad para el Financiamiento de la Vivienda en Puerto Rico (AFVPR) y el Departamento de la Vivienda Federal (HUD) establecieron un acuerdo por medio de un Contrato de Contribución Anual para administrar los contratos de subsidio federal de los Proyectos de Vivienda bajo el Programa sección 8 en Puerto Rico a partir del 1ro de julio de 2000. El portfolio asignado de proyectos es de 18,193 unidades de vivienda en 165 propiedades localizadas a través de toda la Isla. La responsabilidad de la AFV es asegurarse que los dueños/agentes administradores operan sus proyectos de acuerdo a las regulaciones federales en las áreas de seguridad, salud, mantenimiento, ocupación, querellas, relaciones con los residentes y las prácticas generales de administración.  Para esto, se realizan revisiones administrativas (“Management Reviews”) de todos los proyectos anualmente. Se procesan los aumentos de rentas contractuales de los proyectos así como las renovaciones de sus contratos de subsidio con HUD. También se procesan las terminaciones de los Contratos de Subsidio de Sección 8 de los proyectos cuando los dueños deciden salirse del programa y no renovar el contrato de subsidio.

Como un servicio a los dueños/agentes administradores se presentan los siguientes documentos, útiles en la operación de sus proyectos:
CAV 2-2010 MANAGEMENT AND OCCUPANCY REVIEW – Enterprise Income Verification – Indique la información relacionada a los procedimientos que utiliza el dueño/agente para implantar la regulación del Existing Income Verification (EIV). Anote al nombre y firma de la persona que complete el formulario.

CAV 2-2010 15 DATA ACTUALIZADA DUEÑO AGENTE ADM Y ADM PROYECTO – Favor de actualizar toda la información relacionada a los nombres corporativos, direcciones, teléfonos y correos electrónicos del Dueño y/o Agente Administrador. Esta forma debe completarse anualmente.

CAV 2-2010 05 ENTREVISTA T S O COORDINADOR Rev 2-5-2010 – Indique los servicios que ofrece el dueño del proyecto a sus residentes y qué medidas se toman para mantenerlo libre de drogas.

ENTRANCE MEETING REV 10 2006 (2) – Este formulario tiene como propósito describir brevemente los procedimientos que utiliza el administrador/gerente para manejar las áreas de Seguridad, Mantenimiento y Ocupación. El mismo ofrece una idea general respecto a los cambios y mejoras que pudieron haber ocurrido desde el más reciente Management Review.

ENTREVISTA DE FHEO – Esta forma tiene como propósito el determinar las estrategias de mercadeo del dueño/agente para asegurar la no discriminación por raza, sexo, edad, origen nacional e impedimento.

MOR ADDENDUM B DUEÑOS – Detalle la información de Ocupación del proyecto. Esta forma tiene que ser firmada por el dueño y o representante en original y entregar el día de la visita del Management Review.

MOR ADDENDUM C – Lista de documentos que tienen que ser entregados durante la visita del Management Review.

STATE LIFETIME SEX OFFENDER STATISTICS MOR ADDENDUM D – Formulario para completar estadísticas de Ofensores Sexuales, si alguno en el proyecto.

CAV 2-2010 14 ATTACHMENT ADDENDUM C TO BE MADE AVAILABLE BY OWNER – Favor entregar estos documentos durante el Management Review.

FORMULARIO QUERELLAS PROYECTOS SECCION 8 – Favor completar en caso de que usted haya acudido al administrador y/o dueño del proyecto y no haya obtenido los resultados esperados para resolver su problema.

FORMULARIOS PAGINA WEB 2014 – Los dueños de proyectos de vivienda tienen que completar los formularios correspondientes según sea el caso a saber; Solicitud de Renovación del Contrato HAP, Aumentos de Rentas por OCAF, Presupuesto o Annual Adjustment Factor (AAF). Favor de asegurarse que la forma no ha expirado. Para mayor información pueden referirse a la página de HUD Clips.